河北区教育局关于加快推进钉钉应用 移动办公平台的通知

　　为贯彻落实《教育信息化十年发展规划(2011—2020年)》、《天津教育信息化“十三五”规划》及《天津教育信息化2.0行动计划》等文件要求，推动以“互联网+”、大数据为代表的新理念、新技术、新模式在教育领域的广泛应用，加快实现教育政务、移动教研、数字化校园等管理工作全程网络化、信息化、扁平化、一体化，全面提升管理水平和办公效率。在经前期调研、现场演示培训和征求各部门意见基础上，决定在全区教育系统推进钉钉移动办公平台应用，以“在线数字化组织”助力我区教育信息化工作，实现简单、高效、智能、安全的管理模式。现提出如下意见：

　　一、总体目标

　　在2019年底实现我区教育系统钉钉移动办公应用平台覆盖全体学校，实现教育管理信息化。

　　二、基本原则

　　(一)行政引导。由教育局统一规划，总体部署，协调推进。将移动办公应用纳入信息化工作总体安排，加快区级集中办公信息平台部署，并以此推动业务流程的优化再造，加速教育信息化进程。

　　(二)企业指导。由阿里巴巴钉钉团队负责落实项目实施，按照规划要求，在架设组织机构的基础上,采用一对一精准指导，集中培训、主题培训、创新项目等方式，分步实施。

　　(三)学校使用。学校按照整体实施计划，待工作人员完成组织架构后，组织教职工下载钉钉安装并激活。

　　(四)全员参与。各行政部门、直属单位、学校、广大师生、学生家长共同参与使用，将钉钉移动办公应用作为提高工作效率、发展数字校园、建设家校共育的重要手段，全面激发河北区教育办公创新力。

　　三、工作目标和实施步骤

　　第一阶段，准备阶段，2019年4月底之前,完成全系统组织结构的架设,校级培训。各单位在部署之前，填写企业组织认证申请公函，天津市河北区教育系统移动办公数据模板(附件1、2)。移动办公平台校级管理员完成数字化管理专员的认证工作。

　　第二阶段，全员使用阶段，2019年6月底前，熟练使用钉钉移动办公平台的基础功能，如即时通讯，事项审批、工作建群、消息收发、多终端消息同步等功能。

　　第三阶段，全面应用阶段，2019年7月至11月底，扩大移动办公平台的应用范围，开展工作安排、文件流转、信息报送、工作交流、视频会议、应急处置等工作。

　　第四阶段，交流总结阶段，2019年底，开展系统内经验交流，总结经验，查找不足。

　　四、工作要求

　　(一)提高认识，加强领导

　　各相关单位要充分认识加快推进移动办公信息化应用工作的重要性，加强组织领导，一把手要亲自抓，统筹安排人力、物力。加强协调配合，通力合作，切实贯彻落实。

　　(二)加强指导，组织培训

　　请各单位要明确钉钉移动办公平台推广应用的分管领导、部门负责人和系统管理员。将信息报我局备案(填写附件3)，我局将通过业务培训、经验交流等方式，加强对各单位的工作指导。

　　(三)着手部署，抓紧实施

　　各单位结合工作实际，明确推进应用的责任部门、工作要求和完成时限，并根据工作计划，抓紧实施。

　　(四)严格管理，防范风险

　　各单位要健全信息管理制度和操作流程，提高保密意识，遵守保密规定，涉及国家秘密、工作秘密、敏感信息的内容禁止上传，同时防范重要数据和个人关键信息泄露风险。

　　各单位4月12日前将附件3上报信息化办邮箱。

　　地址：tjhbedu@126.com。附件1、2在架设组织机构前提供给技术支持。

　　相关问题可咨询阿里巴巴钉钉技术支持:王艺树

　　联系电话：17602667772

　　附件:1.企业组织认证申请公函

　　2.天津市河北区教育系统移动办公数据模板

　　3.河北区教育系统移动办公平台联系人登记表

　　2019年4月3日